สรุปแผนจัดซื้อจัดจ้างโรงพยาบาลเวียงแหง จังหวัดเชียงใหม่

การวิเคราะห์ผลการจัดซื้อจัดจ้าง

1 ปัญหา/อุปสรรค

- การดำเนินการจัดซื้อครุภัณฑ์ส่วนใหญ่เป็นครุภัณฑ์วิทยาศาสตร์การแพทย์ที่มีลักษณะจำเพาะ จึงส่งผลให้การสืบราคากลางจากผู้ประกอบการมืออาชีพต้องใช้เวลา และระยะเวลาในการค้นหาข้อมูลประกอบ

- ด้านการควบคุมพัสดุ ได้แก่ การเคลื่อนย้ายพัสดุโดยไม่แจ้งผู้รับผิดชอบ หรือผู้ปฏิบัติงานพัสดุทำให้เกิดการสูญหายของพัสดุ

- บางฝ่ายภายในโรงพยาบาล ยังไม่เข้าใจถึงการจัดเตรียมเอกสารเพื่อประกอบการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างที่   ถูกต้อง ครบถ้วนตามระเบียบจัดซื้อจัดจ้าง จึงส่งผลกระทบต่อการดำเนินการจัดซื้อ/จ้างที่ไม่เป็นไปตามแผน

2. ข้อจำกัด / ความเสี่ยง

- การจัดซื้อจัดจ้างที่เร่งด่วน กระชั้นชิด ส่งผลให้เกิดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง และยังส่งผลกระทบต่อเป้าหมายของกิจกรรมในแต่ละโครงการที่ได้กำหนดไว้

- การจัดหาพัสดุไม่เป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้ ทำให้จัดหาพัสดุล่าช้าไม่ทันตามความต้องการใช้ เนื่องจากความต้องการในปีปัจจุบันเปลี่ยนไปจากแผนความต้องการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

- การจัดซื้อพัสดุบางรายการระบุประเภทไม่ถูกต้อง ส่งผลให้ใช้จ่ายงบประมาณผิดประเภท และเบิกจ่ายงบประมาณเกินกว่าวงเงินที่กำหนด

3.  วิเคราะห์ความสามารถในการประหยัดงบประมาณ

- โรงพยาบาลจัดทำแผนจัดซื้อครุภัณฑ์เงินบำรุงของโรงพยาบาลโดยให้แต่ละฝ่ายที่ประสงค์ต้องจัดซื้อรายการครุภัณฑ์ที่มีความจำเป็นต่องานโดยกลุ่มงานยุทธศาสตร์ฯ เพื่อจัดสรรงบประมาณและควบคุมการใช้จ่ายเงินงบประมาณให้เป็นไปตาม Plan fin และเพื่อควบคุมการประหยัดงบประมาณติดตามเป็นรายไตรมาสการเบิกจ่าย

4. แนวทางแก้ไข  (หลักฐานต้องน่าเชื่อถือ)

- ให้ทุกฝ่ายงานจัดทำแผนจัดซื้อจัดจ้าง ของแต่ละฝ่ายเพื่อให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน

- ซักซ้อมทำความเข้าใจร่วมกับบุคลากรในหน่วยงาน เกี่ยวกับความสำคัญของแผนความต้องการพัสดุ

- กำหนดให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ตรวจสอบรายการพัสดุที่จะดำเนินการจัดซื้อว่าเป็นพัสดุประเภทใด

- นำข้อมูลมาทบทวนแผนความต้องการพัสดุที่กำหนดไว้เดิม ปรับปรุงให้สอดคล้อง

ผลการวิเคราะห์การจัดซื้อจัดจ้างในปีงบประมาณ  พ.ศ. 2560  มาปรับปรุงการจัดซื้อในปีงบประมาณ 2561

      5.1 ร้อยละของจำนวนโครงการตามวิธีจัดซื้อจัดจ้าง

ตารางที่ 5.1: ร้อยละของจำนวนกิจกรรมจำแนกตามวิธีจัดซื้อจัดจ้างที่ดำเนินการแล้วเสร็จ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2560 (ตุลาคม พ.ศ.2559 – กันยายน พ.ศ.2560)

1.  รายการปรับปรุง / ประเภท (เอกสารแนบรายละเอียด)

• ให้แต่ละฝ่ายในโรงพยาบาลจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้าง โดยสำรวจหรือกำหนดครุภัณฑ์ที่จะจัดซื้อให้ชัดเจน เนื่องจากจะได้ไม่มีการซื้อเกินแผนที่จะจัดซื้อจัดจ้าง ในปีงบประมาณ 2560 ทำให้เงินงบประมาณมีการใช้จ่าย      ไม่เป็นไปตาวัตถุประสงค์
• ร้อยละของจำนวนโครงการตามวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง
  1.  รายละเอียดข้อแก้ไข/ข้อปรับปรุงที่ได้จากการดำเนินการตามแผนจัดซื้อปี 2560

•  ควรที่จะจัดหาพัสดุให้เป็นไปตามความต้องการใช้พัสดุในการปฏิบัติราชการ และสอดคล้องกับงบประมาณที่ได้รับจัดสรร
•  การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐปี 2561 ทำให้เกิดความสับสนและล่าช้า ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานควรที่จะทำความเข้าใจและมีความชำนาญในระบบ e-GP มากยิ่งขึ้น
•  งานพัสดุเป็นงานที่ผู้ปฏิบัติงานต้องมีความชำนาญ  เชียวชาญ  และความถูกต้องแม่นยำในการปฏิบัติงานตามระเบียบฯ  บางครั้งผู้ปฏิบัติงานอาจขาดความรู้ ความเข้าใจในระเบียบฯ ดังนั้น ผู้ปฏิบัติงานจึงต้องมาศึกษาขั้นตอน  ระเบียบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องใหม่ทำให้การปฏิบัติงานเกิดความล่าช้า วิธีการแก้ไข คือ ผู้ปฏิบัติจะต้องศึกษาระเบียบฯ ให้มากยิ่งขึ้น